Måndagen den 24 april 2017

Stöd på vägen i din strävan att öka din förbättringskapacitet? Vi vet alla hur svårt det är att förändra sitt beteende, sitt sätt att vara med att tex ta sig an sina arbetsuppgifter på ett nytt sätt, lösa problem med nya tanke vanor etc. Våra erfarenheter är bra att använda när vi arbetar, men de kan även vara en belastning då vi ska hitta nya lösningar på problem som uppstått i vardagen och som liknar det vi tidigare varit med om. Erfarenheterna leder helt enkelt in oss på en bana där vi gör som vi alltid har gjort. Erfarenheterna kan helt enkelt hindra vår förmåga att utvecklas vad gäller förbättringsarbeten. När vi som idag, i en komplex kontext, ofta löser uppgifter i grupp blir det extra problematiskt när var och en har sitt sätt att se på världen, sina perspektiv, sina aspekter och sitt sätt att förhålla sig till den. Koordinationen av de olika perspektiven måste helt enkelt hanteras med en i förväg given struktur för att bli effektiv och konstruktiv. Vi måste helt enkelt ständigt lära oss att utveckla vår samarbetsförmåga. Förbättringar skapas bäst genom att systematiskt både prova och lära i en gemensam grupprocess utifrån en given struktur. Som stöd på vägen kan det vara på sin plats att arbeta efter en på förhand framtagen struktur (gemensamma ramar, vanor, verktyg och metoder). En bra struktur kan ge stöd i idégenereringsfasen, i den kreativa beslutsfasen,  genomförandefasen etc. Strukturen kan tillse så att processen går snabbare, lagandan blir mer konstruktiv, är mer träffsäker och ger ett bättre utfall. Strukturen kan hjälpa oss att ”lösa upp gamla tankesätt”, hitta nya lösningar och tillse så vi ”säkrar och skapar vana” i det nya vetandet. Tidigare på den här webbplatsen har jag skrivit om den ”visuella styrningens kraft och möjligheter att synliggöra det osynliga, få fram mönster, identifiera samband, tydliggöra akilleshälar och lyfta fram styrkor etc. Den visuella styrningen sker via arbetstavlor, framför vilka gruppen har sina möten som jag tidigare benämnde PULS-möten. Forskning visar på att visuell styrning via arbetstavlor gör att: • Problem upptäcks tidigt • Samarbetet/samproduktionen blir bättre • Kommunikationen effektivare • Tillgången till relevant information blir bättre • Risken för informationsöverbelastning reduceras Om man önskar öka sin förbättringskapacitet kan man då kombinera en styrning med PULS-möten och en förbättring med PGSA via en arbetstavla som vi kan kalla ”Förbättringstavlan”. Klicka här för att se hur du kan arbeta med den. Önskar du en ”sparringpartner” för att dialoga med kring förbättringstavlor. Kontakta mig på roberto.citterio@outlook.com

 

”I vardagen omges vi av mycket information, men vi tar inte in allt. Vi registrerar bara det som sticker ut”. (Gospic, Falk: Neuroledarskap) ”…vi är programmerade till att faktiskt inte se saker som de är, utan att vi istället ser dem i relation till omgivningen”. (Gospic, Falk: Neuroledarskap) ”The mind generally sees only what it is prepared to see, and notices only what it is expecting to see. Experience tends to prepare the mind to see events according to familiar patterns. (de Bono: Six action shoes)